כל כך הרבה משימות, בכל כך מעט זמן! - איך מתמודדים?
טיפ מקצועני ממנהלת משרד מרחוק למטה 👇👇
📍האם צלחת המשימות שלך מלאה?
📍יש לך הרבה על ראש?
📍אולי אפילו קצת מוצפים מרוב עבודה?
כן, אני יכולה להבין...
איך נתחיל במשימות שלנו?
נשאלתי לאחרונה מהי הדרך הטובה ביותר להתמודד עם משימות.
👈 לחסום זמן בלוח השנה
👈להגדיר תזכורות לביצוע דברים?
👈 לקבוע מועדים ולמהר להשלים אותם?
כמנהלת משרד אדמיניסטרטיבית, אני תמיד ממליצה לעובדים שלי ללכת על רשימות מטלות.
בו רשום הכל.
אבל הכללללל.
הדברים הקטנים, הגדולים, השלבים לביצוע המשימה, רשמו הכל.
לאחר מכן, תבצעו תיעדוף לפי 3 קטגוריות:
📌מה צריך להעשות
📌מה הכי חשוב לעשות
📌מה הכי דחוף
בדרך זו, אפשר לפנות את הדברים הפחות חשובים, להעדיף את הדברי היותר דחופים, לראות מה חשוב יותר, ואפשר לתעדף ולקבוע את היום שלנו בהתאם.
איך אתם מנהלים את המשימות ואת לוח הזמנים היומי שלכם?
אביטל בלאק - קונטרול פלוס
שירותי משרד מהבית, עוזרת אישית מהבית ואדמיניסטרציה מרחוק
לעוד טיפים לעסקים
