לוגיסטיקת זמן - שירותי משרד מהבית

#לוגיסטיקת_זמן

טיפים לניהול זמן:

הרבה אנשים מתמודדים עם הבעיה הזו של ניהול זמן, בעיקר בלחץ של דדליין (החגים, לדוגמא...)

הי, אני אביטל, בעלת כ15 שנות ניסיון בתחום שירותי משרד מרחוק, שירותי עוזרת אישית מהבית והאדמיניסטרציה לעסקים, ואני כאן כדי לתת כמה טיפים וטריקים, עצות ואסטרטגיות, איך ניתן לסדר את העסק שלך ולשמור אותו כך, בצורה קלה ונוחה, כך שתוכלו להשתלט על הבלאגן הזה בעסק, במשימות, במיילים, ובלוז, כדי שתוכלו להישאר ממוקדים, יעילים ושפויים תוך כדי😊.

הנה כמה טיפים שאני משתמשת בהם כל יום בתור מנהלת שירותי משרד מהבית ובתור עוזרת אישית לעסקים:

- לשבת ממש עם דף ועט, ולכתוב את כללללל מה שאנו צריכים להספיק עד הדדליין שלנו. את כל המשימות, אתגרים, דברים לביצוע, דברים ממתינים על השולחן עד שנתייחס... כביכול צועקים אלינו בדממה על הערימה שלאט לאט גובהת עם דברים לעשות... תשבו ותכתבו אחד אחד. יש חשיבות בלראות את הכל מול העינים.

- לדרג מה הכי חשוב ומה יכול לחכות עד אחרי החג, לשבוע הבא, לחודש הבא וכו'. כך אנו יכולים לראות מה אנו צריכים לעשות באופן מיידי, מה אנו יכולים לעשות בכלל עכשיו, יש דברים שכמה שאנו רוצים, אין אנו יכולים להתייחס למשימה עד שיקרו דברים אחרים שאינם בשליטתינו. דברים אלו נשים בצד בינתיים, וכך נוכל להתייחס לדברים החשובים של עכשיו, שלוחצים עלינו ומשפיעים על המצב הנפשי הדוחק שלנו. איזה לחץץץץץץץץץ!

- לאחר שעשינו זאת, נחשב כמה זמן ייקח לנו כל פרוייקט, יש דברים קטנים שלוקחים בדיוק חמש דקות, יש דברים שאפשר להקדיש להם חמש דקות כל יום, יש דברים שעושים ומוציאים מהדרך, ויש פרוייקטים שמחייבים טיפול מיידי. נוכל לחשב מה אפשר לעשות עכשיו, מה אפשר לחלק למשימות יומיות קטנות, ומה דורש שעות ארוכות של עבודה, ונמצא זמן לכך בלו"ז העמוס שלנו.

- כשאנו יודעים מה חייב טיפול כאן ועכשיו, אנו יכולים להריץ יותר בקלות ולדעת שבשניה שסיימנו, מחכים לנו רק דברים קטנים/לא דחופים. כשמחלקים משימות לא בוערות לימים, זמנים, תקופות, הדבר יוצר מרווח ורגש של התקדמות יציבה של דברים, והדבר מקל עלינו בלחץ ובביצוע.

לקבלת טיפים נוספים על שירותי משרד מהבית, ניהול משרד מרחוק ושירותי עוזרת אישית מהבית, מוזמנים לעקוב אחרי כאן

בהצלחה!

אביטל בלאק

קונטרול פלוס

שירותי משרד מהבית, עוזרת אישית מהבית ואדמיניסטרציה מרחוק