top of page

A Virtual Assistant's Tip: Here is a list of Office Expenses you might have missed....

Updated: Aug 20, 2025

It's the Little Things That Get You!

🔥 #AdminProTip 🔥


A client in my outsourced office management business recently asked me:

"Hey Avital, are coffee capsules considered a business expense?"


Yes! I replied. It certainly is!


There are so many little business expenses that people simply aren't aware of, and knowing about them can make a huge difference when it comes to taxes!



Personal assistance

Did you know that these are also considered business expenses?

Here are some examples from a Virtual Assistant:


🛒 Coffee and coffee capsules, tea, sugar, honey, and other sweeteners ☕ Yes, your daily fuel is tax-deductible!


🛒 Milk and milk supplements, a boiler pot, a water cooler & heater 🥛

Basically, anything you'd typically use in a regular office is a business expense.


🛒 Sweet drinks, cookies, snacks, and even the cups/plates/silverware to enjoy them 🍪(Especially if you have meetings in your home office occasionally.)


🛒 Cleaning supplies 🧹 🧴 🧻

Things such as toilet paper, paper towels, hand soap, napkins, dishwashing liquid, and sponges 

All those little things that keep your office clean and tidy? Yes, they count too!


🛒 Bank and credit card fees 💳

Don't forget to include those statements in your expenses - those amounts add up!


🛒 Office furniture

Bought a new chair, closet, or desk? Yep, those things count. And guess what? Even decorative plants are tax-deductible!


It’s amazing how many everyday items can actually be considered business expenses. These little things can really add up and save you money in the long run!


Did you know these expenses count?


What other expenses have I missed here? Be sure to let me know!



Need more order, calm, and control in your business?

At Ctrl+, we help business owners like you stop the chaos and take things into and under Ctrl with sharp, reliable, behind-the-scenes support that actually makes a difference.


Whether it’s remote secretary services, outsourced admin work, or just having someone who gets it - we’re here to make sure things run smoothly.



Click here to book a free consult - let’s talk about how to get your business under Ctrl.

Comments


Commenting on this post isn't available anymore. Contact the site owner for more info.

התכנים המפורסמים בבלוג זה נועדו למטרות מידע כללי, השראה והעשרה בלבד, ואינם מהווים ייעוץ מקצועי, משפטי, פיננסי, רפואי או ייעוץ אחר מכל סוג שהוא, ואינם מהווים תחליף לייעוץ פרטני המותאם לנסיבותיו האישיות של כל קורא. המידע המופיע בבלוג מבוסס על ידע כללי, ניסיון, מקורות פומביים והבנה מקצועית כללית, והוא נכון למועד פרסומו בלבד. תחומים מקצועיים, חוקים, נהלים, תקנות ופרקטיקות עשויים להשתנות מעת לעת, ולכן אין להסתמך על האמור בבלוג כבסיס בלעדי לקבלת החלטות או לביצוע פעולות כלשהן. חלק מהתכנים בבלוג נכתבים, נערכים או מסוכמים בסיוע כלי בינה מלאכותית, ומשולבים בבקרה אנושית. על אף מאמצים להציג מידע מדויק, עדכני ואמין, ייתכנו אי־דיוקים, חוסרים או פרשנויות שונות, ואין לראות בתוכן התחייבות לנכונות מלאה או לשלמות המידע. לפני קבלת החלטה, נקיטת פעולה או יישום מידע כלשהו המופיע בבלוג, מומלץ לבדוק את הנתונים מול מקורות נוספים, גורמים מוסמכים, או לקבל ייעוץ מקצועי מתאים. בעלי האתר, מפעיליו, כותבי התכנים וכל מי שפועל מטעמם אינם נושאים באחריות לכל נזק, הפסד, פגיעה או תוצאה אחרת, ישירה או עקיפה, העלולים להיגרם כתוצאה מהסתמכות על המידע המופיע בבלוג או מהשימוש בו. השימוש בתכני הבלוג מהווה הסכמה מלאה לאמור בדיסקליימר זה.

bottom of page