שירותי משרד ואדמיניסטרציה במיקור חוץ זה אומר שיש מישהי רצינית, מקצועית, ובצד השני של המייל (או ווטסאפ) שמנהלת עבורך את כל מה שמכביד: מיילים, פגישות, גבייה, מסמכים, לקוחות, בירוקרטיה, מסייעת בחיים האישים וכל מה שבאמצע.

מרגיש כאילו יש לך משרד - בלי שיהיה לך את הכאב ראש. בלי להעסיק, ובלי להתחייב.

יש חבילות קטנות לכמה שעות בחודש ויש חבילות עבור מספר שעות ביום - לפי ריטיינר קבוע - בקצב שמתאים לך. המחיר תמיד כולל גם גיבוי מקצועי וגם שקט נפשי, אבל למה שתשלם על מזכירה פול-טיים כשאין צורך גדול שכזה? לפירוט מלא על המחירים שלנו כנסו כאן

ממש לא.

חודש בחודשו, בלי חתונות ובלי חוזים מפחידים. רוצים להמשיך? מעולה. רוצים לעצור? בכיף. הכול שקוף וברור מראש. מה שכן, שלא תגידו שלא אמרנו... יש לנו לקוחות שאיתנו כבר מעל 5 שנים, השירות שלנו ממכר, ראו הוזהרתם!

רגע... באמת בא לך להיכנס לכל הבלאגן של תלושי שכר, פנסיה, חופשות, דמי הבראה, התחייבות חוזית מגבילה וכל זה?

במקום זה - קבלו מנהלת משרד מקצועית, גמישה ומותאמת לצרכי העסק שלך, בלי התחייבות, ושלמו רק על מה שעובדים בפועל. קל יותר ככה, נכון?

ברור שמנהלת משרד אחת קבועה, שמכירה אתכם, את הלקוחות, ואת הסגנון (מהיר ויעיל - אני יודעת 😉). אם היא יוצאת לחופשה - יש גיבוי מסודר והחפיפה כמובן על חשבוננו. כמי שמנהלת משרד ועוזרת אישית כבר 15 שנה, אני יודעת להתאים בדיוק את אשת הצוות הנכונה לעסק שלכם. אנחנו מתחילים בשיחת היכרות קצרה להבין את הקצב והסגנון - ואז בוחנים התאמה עם תקופת היכרות קצרה. כל מנהלת משרד אצלינו נבחרת בפינצטה ועוברת הכשרה מקיפה אצלי אישית, כדי שתדעו שאתם בידיים הכי טובות שיש.

במזכירות, יש ימים עסוקים יותר ועסוקים פחות, זה ידוע.

יש מצב שיום אחד תהיה עבודה של חצי שעה, וביום אחר, שעה וחצי, קורה.

אנחנו בודקים לפי העבודה הכוללת החודשית כמה זמן משוער נצרך, וכל יום מקבל את הזמן שלו לפי סדר עדיפויות חכם. אין הפתעות. יש מעקב, טבלאות, דוחות, עדכונים, ודלת פתוחה לראות מה נעשה בכל רגע. ובעיקר, עדכונים בזמן אמת אחר ביצוע והתפתחות המשימות, וכך אפשר לדעת בדיוק מה בוצע, מה התיעדוף ומתי מבוצע.

וואו, אין גבול למגוון הלקוחות שמגיעים אלינו (מעל 100 ב5 שנים!). עורכי דין, יועצות, רופאים, פסיכולוגים ועורכי מחקר, קליניקות, חברות סטארטאפ, עמותות, יזמים, נותני שירות... כמעט כל תחום שצריך סדר, תיאום וניהול שוטף.

אם אתם לא בטוחים שמתאים לכם - תשאלו. סביר להניח שעשינו את זה כבר. אם מרגיש לך שאי אפשר כבר לעשות הכל לבד - אבל לא רוצה מזכירה במשרה מלאה.

השירות שלנו מתאים לעצמאיים, עמותות, עסקים קטנים ו־One Man Show בתחילת דרכם.

בקיצור - כל מי שרוצה שקט ורוגע בעסק, ושהכול פשוט יעבוד.

ברור!

יש לנו ניסיון עם לקוחות דוברי עברית, אנגלית, וגם כאלה שפשוט רוצים שהכול יתקתק בלי שפה בכלל 😉