שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ

בינינו? לא פתחתם את העסק שלכם כדי להתעסק עם חשבוניות, לרדוף אחרי לקוחות שלא שילמו, או לנסות להבין למה הבנק לא תואם לאקסל. פתחתם את העסק כי אתם אדריכלים מעולים, עורכי דין חריפים, או מפתחי אתרים גאונים.
 

אבל מה לעשות, שמאחורי כל עסק מצליח מסתתרת ערימה של ניירת שדורשת תשומת לב. וכשמזניחים אותה? הו, אז מתחיל הבלגן. רואה החשבון כועס, המע"מ מגיע בהפתעה, ואתם מוצאים את עצמכם בסוף החודש טובעים בים של קבלות מקומטות.
 

בדיוק בשביל זה אנחנו כאן. שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ של קונטרול פלוס הם הדרך שלכם להחזיר את השליטה לידיים, בלי לשבור את השיניים על מספרים.
 

אז מה אנחנו עושות בעצם? (זאת אומרת מלבד להגיש את הדו"ח השנתי?)

חשוב לעשות סדר: אנחנו לא מחליפות את רואה החשבון שלכם. הרואה\ת חשבון הם ה"אסטרטגים" שדואגים למיסים ולהגשות הרשמיות. אנחנו? אנחנו ה"צבא" בשטח. אנחנו אלו שאוספות, מתייקות, מקלידות, בודקות ומגישות לו את החומר "על מגש של כסף", כדי שהוא יוכל לעבוד נקי ואתם תוכלו לישון בשקט.

שירות הנהלת חשבונות במיקור חוץ שלנו כולל את כל מה שבעל עסק צריך בשוטף:
 

1. עושים סדר בהכנסות (החלק הכיף)

• הפקת חשבוניות: הוצאת חשבוניות מס/קבלות ללקוחות בזמן אמת (בלי "אוי שכחתי").

• תפעול מערך גביה: אנחנו אלו שמתקשרות ללקוחות לשאול בנימוס (אך אנחנו לא מתביישות לחפור) "איפה הכסף?".

• מעקב חייבים: דוח מסודר של מי שילם, מי חייב, ומתי הכסף צפוי להיכנס.

• סליקות והקמות מערכות תשלומים: רוצים להתחיל לחייב באשראי? אנחנו נקים לכם את המערכת ונדאג שהיא תעבוד חלק.
   

2. משתלטים על ההוצאות (החלק המעיק)

• תיוק הוצאות: אין יותר קבלות זרוקות בתא הכפפות. הכל נסרק, מתויק ומאורגן בתיקיות דיגיטליות.

• תיעוד הוצאות והכנסות: רישום מדויק שמאפשר לדעת לאן הכסף הולך.

• ניהול ספקים וביצוע תשלומים: אנחנו נדאג לשלם לספקים שלכם בזמן (כדי שימשיכו לאהוב אתכם), ונבדוק שהחיובים תואמים להזמנות.

• הכנת חומרים לרו"ח: בסוף החודש/חודשיים, הרואה חשבון מקבל מאיתנו מייל מסודר עם כל החומר. בלי חוסרים, בלי דרמות.
   

3. רואים את התמונה המלאה (החלק החכם)

• התאמות בנקים: מוודאות שמה שקורה בחשבון הבנק תואם למה שרשום בספרים.

• ניהול ובקרת תזרים מזומנים: שלא תופתעו פתאום שאין כסף למשכורות. אנחנו עם היד על הדופק.

• דוחות כספיים שוטפים: דוחות רווח והפסד ניהוליים, מעקב תזרים ותקציב – כדי שתוכלו לקבל החלטות עסקיות חכמות ולא על בסיס תחושת בטן.
   

4. וגם קצת מעבר...

• מעקב שעות עובדים ויומן נוכחות: יש לכם עובדים? אנחנו נדאג לאסוף את דוחות הנוכחות, לעבור על השעות ולתת אותם לרואה חשבון ע"מ שיכין אותם למשכורת. 
   

למה דווקא במיקור חוץ?

פשוט מאוד: כי אתם לא צריכים מנהלת חשבונות במשרה מלאה שיושבת אצלכם במשרד ושותה קפה. אתם צריכים מישהי שתקתק את העבודה, בדיוק בהיקף שאתם צריכים. כחלק מהמעטפת הרחבה שלנו של שירותי משרד במיקור חוץ, אנחנו יודעות להתאים את היקף השעות בדיוק לצרכים המשתנים של העסק. יש חודש לחוץ? אנחנו שם. חודש רגוע? משלמים פחות.
 

למי זה מתאים?

השירות שלנו תפור למידות של נותני שירותים ומקצועות חופשיים שמנהלים עסק עצמאי אבל מרגישים שהניירת חונקת אותם:

• עורכי דין שצריכים סדר בחיובים.

• אדריכלים ומעצבים ששונאים אקסלים.

• רופאים ופסיכולוגים שחייבים דיסקרטיות וסדר.

• יועצים, מנטורים ומאמנים.

• סוכנויות פרסום ואנשי עסקים.

• חברות קטנות וסטארטאפים בתחילת הדרך.

• יועצים או מטפלים שמחפשים עוזרת אישית
   

זה מרגיש כמו קסם, אבל זו פשוט עבודה מסודרת

תחשבו על זה רגע. דמיינו שיש לכם עוזרת אישית מרחוק שההתמחות שלה היא כסף וסדר. היא לא שוכחת אף חשבונית, היא לא מתביישת לגבות כסף, והיא דואגת שהתזרים שלכם יהיה חיובי ושמח. זה בדיוק מה שאנחנו מציעות. שקט נפשי. הידיעה שיש מישהי מקצועית שעוברת על המספרים, בודקת שאין טעויות, ומוודאת שאתם לא משלמים סתם או מפסידים הכנסות.
 

הנהלת חשבונות במיקור חוץ – השאלות הנפוצות שלכם

האם אתם מחליפים את הרואה חשבון שלי?
ממש לא! אנחנו עובדות איתו. הוא המוח המשפטי-מיסויי, אנחנו הידיים המבצעות. רואי חשבון מתים עלינו, כי הם מקבלים חומר מסודר ולא צריכים לרדוף אחריכם.
 

האם תהיה לכם גישה לחשבון הבנק?
הכל תלוי בכם בכמה תרצו, אפשר שאתם תתנו לנו מידע מהבנק או אם תרצו - אנחנו יכולות להיות מורשות צפיה עם חתימה דו שלבית, אנחנו עושות את הביצוע (ההעברה) ואתם מאשרים. אנחנו עושות את מה שמתאים לכם! 
 

האם אתם יודעים לעבוד עם התוכנה שלי?
אנחנו שוחות בכל התוכנות הנפוצות: חשבונית ירוקה, רווחית, iCount, סאמיט, ועוד. אם יש לכם תוכנה ייחודית – נלמד אותה צ'יק צ'ק.
 

בואו נכניס את הכספים לקונטרול

נמאס לכם לנחש כמה הרווחתם החודש? עייפתם מלרדוף אחרי לקוחות? בואו נעביר את המספרים לצד שלנו. אנחנו ניתן לכם שירותי משרד לעסקים שישדרגו את ההתנהלות הפיננסית שלכם מקצה לקצה, ואתם? אתם תחזרו לעשות את מה שאתם הכי טובים בו.
 

דברו איתנו, הקפה עלינו (החשבונית עליכם, אבל אנחנו נתייק אותה).