שירותי משרד לעסקים
מכירים את התחושה שהמשימות הקטנות משתלטות לכם על היום? זוכרים את הרגע הזה בבוקר, שבו אתם נכנסים למשרד ומרגישים כאילו חניתם בטעות באמצע זירת פשע קטנה? מיילים בלי מענה שמצטברים בתיבה, פגישות כפולות (או משולשות, למי שבאמת אוהב אקשן), וניירת שנעלמה לאנשהו - אולי לאותו חור שחור שכולם מדברים עליו.
אם גם לכם הסצנה הזו נשמעת מוכרת - יש לנו בשורות טובות: אתם ממש לא לבד, ויותר חשוב - יש לזה פתרון פשוט, יעיל וחסכוני. שירותי משרד לעסקים הם בדיוק גלגל ההצלה שאתם צריכים כדי לצאת מהלופ ולהתחיל לנשום.
אז מה הם בכלל שירותי משרד לעסקים?
בואו נוריד את הפאסון ונדבר ברור: זה כמו לקחת את כל המשימות המשרדיות שמטריפות אתכם, להעביר אותן לידיים מקצועיות ואמינות - ובעיקר לכאלו שממש נהנות מזה (כן, אנחנו משוגעות, אנחנו יודעות). המטרה היא לייצר לכם מעטפת מלאה של שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ שתפורה בדיוק למידות שלכם, כך שתוכלו להפסיק להיות "מזכירה" ולהתחיל להיות המנכ"ל.
מה כולל השירות? (הרבה מעבר למענה לטלפון)
אנחנו לא רק עונות לשיחות. אנחנו היד הימנית של העסק. המעטפת שלנו כוללת:
ניהול יומנים ופגישות: הכל מסודר, מתואם, ולא קורה שפתאום אתם צריכים להיות בשני מקומות בו-זמנית (כי זה לא עובד מחוץ לנטפליקס).
תקשורת ומענה ללקוחות: מענה מהיר, אדיב ומקצועי למיילים, ווטסאפ ושיחות. הלקוחות שלכם מקבלים יחס VIP, גם כשהם מהזן ש"צריכים את זה אתמול".
ניהול מסמכים ובירוקרטיה: הניירת שלכם בידיים טובות, מתויקת דיגיטלית ולא זרוקה על שולחן עם כוס קפה חצי ריקה.
טיפול בכספים: זה מתחיל באיסוף קבלות וממשיך עמוק פנימה. במידה ותרצו להרחיב את הטיפול הפיננסי, נוכל לשלב גם שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ כדי לוודא ששום חשבונית לא הולכת לאיבוד ושכל שקל נגבה בזמן.
היתרון הגדול: גמישות של המאה ה-21
העולם השתנה, ואין שום סיבה שתשלמו על משרד ריק, ארנונה, חשמל ופינת קפה לעובד. המודל שלנו מבוסס על שירותי משרד מרחוק, מה שמאפשר לכם לקבל צוות מיומן שעובד עבורכם מתי שצריך וכמה שצריך, בלי כאב הראש של יחסי עובד-מעביד ובלי לתפוס לכם מקום פיזי בעסק. זה אותו סט יכולות אדמיניסטרטיביות שאתם חייבים - פשוט במודל חכם, מדיד ובשליטה מלאה שלכם.
למי זה מתאים במיוחד?
שירותי משרד לעסקים הם הפתרון המושלם למי שרוצה לגדול:
בעלי עסקים קטנים: שרוצים פחות עומס ויותר תכל'ס.
יזמים וסטארטאפיסטים: שחייבים זמן לפתח את הדבר הגדול הבא ולא להתעסק בתיאומי לו"ז.
פרילנסרים: שרוצים להישאר בצד היצירתי של החיים.
מנהלים עסוקים: שאין להם זמן להסביר לעובדים בפעם השביעית איך מזינים אירוע ביומן.
למה דווקא אנחנו?
הצוות של קונטרול פלוס מגיע עם ניסיון, מקצועיות, ו... אהבה אמיתית לסדר וארגון. אנחנו מתאימים את עצמנו אישית לכל לקוח, שמים לב לכל פרט קטן (כן, גם לאלו שנראים שוליים), ותמיד עם מטרה אחת מול העיניים - השקט הנפשי שלכם וההצלחה של העסק.
אז מה אתם אומרים, מוכנים להחזיר את השליטה לידיים? תנו לנו לטפל ב"רעש" המשרדי, ואתם תחזרו לעשות את מה שאתם הכי טובים בו. השאירו פרטים, ונכניס את העסק לקונטרול.
בקצרה:
ניסיון ומומחיות אמיתית (לא רק בחתימה על מיילים).
יחס אישי והתאמה מלאה לעסק שלכם.
תשומת לב לפרטים - גם לאלה שנראים קטנים, אבל עושים הבדל גדול.
שירות מתוך אהבה אמיתית לעבודה וללקוחות.