top of page

יותר עבודה בפחות הוצאות - איך שירותי משרד במיקור חוץ מקלים על בעלי עסקים

עבודה מרחוק: בואו נשנה את התפיסה הישנה שלנו… אפשר לעבוד מחוץ למשרד (ומומלץ אפילו!)


בשנים האחרונות כמות העבודה מרחוק חוותה שינוי גדול ועלייה משמעותית, מאתגרת את כל התפיסה המסורתית הזו שלנו, איך אנו רואים את מקום העבודה. עם התקדמות הטכנולוגיה והדרישה הגוברת לגמישות, עסקים מאמצים עבודה מרחוק כאפשרות רצינית, ממשית ויעילה לפעילותם. בעיקר מאז הקורונה, בעלי עסקים ועובדים הבינו שלא חייב לעבוד בתוך המשרד, אפשר לעבוד ולתקשר בצורות אחרות, יעילות יותר, מהירות ואפקטיביות.

לא צריך לעבוד מהמשרד, אפשר מהבית, בחו"ל, מבית קפה, חלל משותף, ומכל מקום בעצם.

השינוי הזה לא רק שינה את הדרך בה אנו עובדים, אבל גם את האופן שבו אנו תופסים פרודוקטיביות ויעילות. עבודה מרחוק הפכה לשינוי מהפכני בעולם העסקים, ומאפשרת לעובדים לעבוד מכל מקום, בכל זמן, ובמגוון דרכים ומספקת לעסקים גישה למאגר כישרונות עולמי וירטואלי. אחד המהפכות הגדולות של העבודה מרחוק זו הוא שירותי העוזרת האישית הווירטואלית שמשנה את פני העסקים. עוזרות אישיות וירטואליות אלו נשות מקצוע מיומנ המציעות תמיכה אדמיניסטרטיבית, טכנית ויצירתיות מרחוק. שירותים אלו הפכו חיוניים לעסקים מכל הגדלים, ומאפשרים להם בעצם לייעל את פעילותם ולהתמקד בפעילויות החשובות באמת בעסק, במקום לעסוק בסובב, שדורש כ"כ הרבה זמן. על ידי מיקור חוץ של משימות לעוזרת אישיית וירטואלית, עסקים יכולים להפחית עלויות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולשפר את היעילות הכוללת (ובמילים אחרות… לחסוך המון המון כאבי ראש מיותרים!). אבל זה לא הכל. יותר מזה,, עליית העבודה מרחוק הביאה גם לשינוי בכיוון המחשבה של המעסיקים והעובדים. חללי משרדים מסורתיים כבר לא נתפסים כסביבה היצרנית היחידה, או המועדפת אפילו. עבודה מרחוק הוכיחה שאנשים יכולים להיות פרודוקטיביים באותה מידה, אם לא יותר, כשהם עובדים מהנוחות של ביתם או חללי עבודה משותפים. שינוי פרדיגמה זה הוביל לדגש רב יותר על תוצאות ולא על מספר שעות השהייה במשרד. כי תכלס, זה העיקר, לא? התוצאות בשטח, והפעילות שנעשתה.

כתוצאה מכך, עסקים מוכנים כעת יותר להעסיק עובדים מרוחקים ללא התפיסות של העולם הישן.

למה לשלם על זמן, כשאפשר לשלם אך ורק על הפעילות שנעשית בפועל? הרבה יותר עדיף מזכירות לפי שעה, מסתבר.


מדוע שירותי עוזרת אישית וירטואלית משנים את כללי המשחק?


שירותי עוזרת אישית וירטואלית משנים את המשחק בעולם העסקים, בשל היתרונות הרבים שלהם לפרודוקטיביות, יעילות ואפקטיביות. קודם כל, שירותים אלו מספקים לעסקים גישה למאגר של אנשי מקצוע מיומנים, שלא מוגבל רק לעיר ולאזור המקומי שלך על ידי שכירת עוזרת אישית וירטואלית, חברות יכולות להתחבר למאגר כשרונות מגוון בלי המגבלה של אזור גאוגרפי. כל זה לא רק מגדיל את הסיכויים למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד אלא גם מביא נקודות מבט חדשות ורעיונות חדשניים. בנוסף, עוזרות אישיות וירטואליות מביאות לשולחן רמה גבוהה של מומחיות והתמחות. נשות מקצוע אלו בקיאות במשימות אדמיניסטרטיביות, טכניות ויצירתיות שונות, מה שמאפשר לעסקים להאציל להם משימות מורכבות או גוזלות זמן, או סתם להוריד מהם עול מיותר. על ידי הפקדת האחריות הללו לעוזרת אישית, עסקים יכולים לפנות זמן משלהם ולהתמקד בקבלת החלטות אסטרטגית ובפעילויות העיקריות העסקיות, שהן בעצם מקור הסיבה שבעל העסק פתח את העסק מלכתחילה. יתרון מרכזי נוסף של שירותי עוזרת אישית כזה הוא העלות-תועלת שהם מציעים. שכירת עוזרת אישית היא לרוב משתלמת יותר מגיוס עובד במשרה מלאה, משימות מיקור חוץ יכולות להוביל לחיסכון בעלויות לעסקים, במיוחד בעלי עסקים קטנים וארגונים עם תקציב מוגבל, שכירת עוזרת אישית וירטואלית מבטלת את הצורך בשטח משרד נוסף, ציוד והטבות לעובדים ומפחיתה את עלויות האחזקה של עובד. בנוסף, עוזרת וירטואלית עובדת לעתים קרובות על בסיס פרויקט או בסיס שעתי, מה שמאפשר לעסקים לשלם רק עבור המשימות הספציפיות שבוצעו, ולא על משכורת קבועה.

למה לשלם משכורת מלאה כשאפשר בעצם לשלם רק על הפעילות שנעשתה בפועל? לא חבל על השעות המבוזבזות האלה שאתה משלם עליהן?


לסיכום

בהתחשב בכל היתרונות שצויינו, חשוב לכל בעל עסק כיום לשקול את שירותיהם של עוזרת אישית וירטואלית, המספקת כח עבודה זמין , נגיש ויעיל עבור העסק, עם העוזרת הנכונה, בעל העסק יוכל גם לצמצם בעלויות וגם להגדיל את הפרודקטיביות הכללית של העסק.

הייתה תקופה שבה המשרד היה מקום קדוש, שבו אנשים היו מתאספים, מקטרים על הקפה ומשחקים אינסוף סבבים של פוליטיקה משרדית. אבל כמה השתנו הזמנים! מהפכת העבודה המרוחקת סחפה את עולם העסקים כמו הוריקן, והותירה את כולנו תוהים אם אי פעם נלבש שוב מכנסיים לעבודה. ובואו נהיה כנים, מי צריך מכנסיים כשאפשר לעבוד בפיג'מה?


אביטל בלאק - קונטרול פלוס


שירותי משרד מהבית, עוזרת אישית מהבית ואדמיניסטרציה מרחוק








Comments


bottom of page