עצמאי או שכיר? ההבדלים האמיתיים שכל בעלי עסק חייבים להכיר לפני שמחליטים

מכירים את הרגע הזה שבו הברז מתחיל לטפטף, ואתם חושבים: "כמה מסובך כבר יכול להיות לתקן את זה לבד?" ואז אתם מוצאים את עצמכם עם מטבח מוצף וחשבונית ענקית מהאינסטלטור? (כן, זה קורה, והרבה.)

ככה בדיוק מרגישים בעלי עסקים כשהם צריכים להחליט אם להעסיק עובד שכיר או לעבוד עם פרילנסר עצמאי. זה נראה פשוט על הנייר, אבל בפועל? זה יכול להפוך לסרט שלא נגמר (ספוילר: זה נגמר, אבל אחרי לא מעט כאבי ראש).

אז איך בוחרים נכון ומה באמת כדאי לעסק שלכם? בואו נעשה קצת סדר.

כמה באמת עולה לכם להעסיק עובד שכיר? (רמז: יותר ממה שאתם חושבים)

רוב בעלי העסקים מסתכלים על תלוש המשכורת ושוכחים את כל המסביב. אבל שכיר עולה הרבה יותר:

• תשלומי ביטוח לאומי ומס הכנסה

• פנסיה, ימי מחלה והבראה (כן, זה עליכם!)

• ציוד משרדי, טלפון, מחשב וקפה במשרד (ואנחנו יודעים כמה קפה הם שותים…)

בקיצור: עובד שאתם משלמים לו 40 ₪ לשעה יעלה בפועל קרוב ל-60 ₪. (כן, המספר הזה אמיתי לגמרי.)

מה באמת עומד מאחורי התמחור של פרילנסר? (ולא, זה לא רק "כי בא לי")

אז למה פרילנסר מבקש יותר לשעה? פשוט מאוד:

• הוצאות העסק: פרילנסר משלם על ביטוח לאומי, ציוד, חשמל ואינטרנט בעצמו (כן, גם הקפה עליו).

• מקצועיות וניסיון: פרילנסר מביא לכם ידע וערך ייחודי - הוא לא לומד על חשבונכם אלא מגיע מוכן לעבודה, וחוסך לכם זמן יקר (והרבה כסף).

בשורה התחתונה, אצל פרילנסר אתם משלמים על הפתרון, לא רק על הזמן שלו.

שכיר מול פרילנסר - יתרונות וחסרונות שאף אחד לא באמת מדבר עליהם

בואו נעשה סדר אחת ולתמיד (טבלה שתהפוך לחברה הכי טובה שלכם):

יתרונות שכיר	יתרונות פרילנסר
זמין במהלך כל היום (או לפחות אמור להיות)	משלמים רק על עבודה שבוצעה בפועל
הכשרה קבועה לאורך זמן	אין עלויות נלוות (הוא דואג לעצמו!)
נאמנות גבוהה וקשר אישי	מגיע עם מומחיות ספציפית

חסרונות שכיר	חסרונות פרילנסר
עלויות גבוהות וקבועות (ואתם משלמים גם כשהוא בפייסבוק…)	זמינות משתנה (כי הוא עובד עם עוד לקוחות)
מחויבות ארוכת טווח (קשה להיפרד)	פחות מעורב בשגרה היומיומית שלכם
סיכון משפטי אם תרצו לפטר (היי, מי אוהב תביעות?)	צריך למצוא פרילנסר אמין (אבל זה לא כל כך קשה)

מתי כדאי לבחור בשכיר ומתי עדיף ללכת על פרילנסר?

כדי להחליט בקלות שאלו את עצמכם:

• האם העבודה היא יום-יומית או פרויקט זמני? אם יום-יומית - שכיר יכול להתאים. לפרויקטים זמניים - פרילנסר זו הבחירה הטובה.

• התקציב שלכם יציב או משתנה? משתנה? לכו על פרילנסר. יציב וקבוע? אולי שכיר זה הכיוון.

• צריכים מומחיות ספציפית? למשימה ממוקדת ומקצועית - פרילנסר מנצח.
  

טעויות נפוצות של בעלי עסקים בבחירת סוג העסקה (תלמדו מהניסיון של אחרים):

• לבחור שכיר לתפקיד זמני: אל תעשו את זה (באמת, פשוט אל).

• לבחור פרילנסר בלי לבדוק המלצות: זה כמו דייט ראשון בלי לבדוק תמונה באינסטגרם (סיכון גבוה).

• לא לחשב עלויות אמיתיות: אתם לא רוצים הפתעות בתדפיס הבנק שלכם (הוא גם לא אוהב הפתעות).
  

סיפור קצר מהשטח - החלטה נכונה אחת ששינתה את הכל

עינת, בעלת סטודיו לעיצוב, העסיקה עובדת שכירה. אחרי שלושה חודשים היא גילתה שהעלויות גבוהות מדי והמשימות דווקא לא. כשהיא עברה לפרילנסרית מנוסה שעבדה לפי שעות בפועל, פתאום היא חסכה 4,000 ₪ בחודש (כן, זה אמיתי לגמרי!). והעבודה? טובה יותר מאי פעם.

האם תמיד עדיף פרילנסר או שיש מקרים ששכיר עדיף?

לא תמיד, הכול תלוי באופי העבודה ובצרכים שלכם. אם יש לכם משימות קבועות שחוזרות על עצמן באופן יומיומי, ואתם צריכים מישהו שיהיה זמין במהלך שעות קבועות, עובד שכיר עשוי להתאים יותר. הוא מכיר לעומק את העסק שלכם ויהיה זמין באופן שוטף ויציב.

לעומת זאת, אם אתם זקוקים למישהו מקצועי למשימות ספציפיות, לפרויקטים זמניים או לגמישות בשעות העבודה, פרילנסר יהיה הבחירה הנכונה. הוא מגיע עם ניסיון עשיר וממוקד, ומאפשר לכם לשלם רק על העבודה שאתם באמת צריכים.

איך יודעים שהפרילנסר משתלם באמת?

כדי לדעת אם הפרילנסר משתלם באמת, חשוב להסתכל על התמונה המלאה. קודם כל, בדקו את העלויות בפועל: כמה עולה לכם להעסיק עובד שכיר עם כל התנאים הנלווים, לעומת העלויות של פרילנסר לפי משימות או שעות. בדרך כלל, תופתעו לגלות שהפרילנסר חסכוני יותר (כן, הרבה יותר!).

מעבר לכך, פרילנסר מקצועי מגיע עם ניסיון וידע שיכול לחסוך לכם זמן רב ולתת לכם פתרונות איכותיים יותר, מהר יותר. ואל תשכחו שגם האישיות חשובה - אם הפרילנסר נחמד ונוח לעבוד איתו, זה עוד יתרון ענק (כי אין דבר יותר חשוב מכימיה בעבודה, תאמינו לנו).

מה לגבי זכויות עובדים כשמעסיקים פרילנסר - יש סיכון משפטי?

אחת הדאגות המרכזיות של בעלי עסקים היא מה יקרה מבחינת זכויות עובדים כאשר עובדים עם פרילנסר. החדשות הטובות: כל עוד אתם עובדים בצורה נכונה ומסודרת, אין לכם ממה לחשוש.

כדי להימנע מסיכון משפטי:

• ודאו שהפרילנסר מוציא לכם חשבוניות.

• דאגו להחתים אותו על חוזה מסודר שבו מוגדר בבירור שאין יחסי עובד-מעביד.

• ודאו שהפרילנסר עובד עבור לקוחות נוספים, ולא תלוי רק בכם.

אם תעבדו לפי הכללים הפשוטים האלו, תהיו מוגנים משפטית ותוכלו לישון בשקט (כן, אפילו בשנת המס).

האם פרילנסר יכול להיות מחויב כמו עובד שכיר?

לגמרי כן! מחויבות לא קשורה בהכרח לסוג ההעסקה, אלא לאישיות של האדם שאתם עובדים איתו. פרילנסר מקצועי ומנוסה שרואה את עצמו כשותף לעסק שלכם, ירגיש אחראי ומחויב להצלחה שלכם בדיוק כמו עובד שכיר, ואפילו יותר.

הסוד הוא לבחור נכון: ודאו שאתם בוחרים פרילנסר שהעבודה שלכם מעניינת אותו, שיש לו ניסיון בתחום ושיש לו המלצות טובות. פרילנסרים טובים באמת אוהבים את העבודה שלהם (ולא עושים את זה רק כי צריך לשלם שכירות).

כמה זמן לוקח להרגיש את השינוי בעסק כשעוברים לעבוד עם פרילנסר?

התשובה היא בדרך כלל מהר מאוד. תוך כמה שבועות בודדים תוכלו לראות שיפור משמעותי בהתנהלות העסק שלכם. ראשית, ההוצאות שלכם צפויות לרדת, מכיוון שאתם משלמים רק על עבודה אמיתית ולא על שעות פנויות. שנית, תוכלו להבחין בשיפור באיכות העבודה, שכן הפרילנסר מביא איתו מומחיות וניסיון ספציפיים.

בנוסף, רבים מלקוחותינו מספרים שתוך חודש אחד הם כבר מרגישים שהלחץ יורד משמעותית (מי היה מאמין שלחץ בעסק יכול לרדת, אה?), וזה כבר שווה הכול.

מה קורה אם הפרילנסר לא מתאים או לא מסתדרים איתו?

אחד היתרונות הכי גדולים בעבודה עם פרילנסר הוא הגמישות. שלא כמו עובד שכיר, ההתקשרות עם פרילנסר היא לרוב פשוטה יותר ומאפשרת לסיים אותה בקלות אם משהו לא מסתדר (ללא דרמות, פגישות שימוע ומסיבות פרידה מביכות במטבח).

אם אתם מרגישים שאין התאמה, תוכלו לסיים את העבודה עם הפרילנסר בצורה נעימה ומכובדת, ולעבור לפרילנסר אחר שיתאים לכם יותר. תאמינו לנו - זה הרבה פחות מסובך מאשר לפטר עובד שכיר.

סיכום

בשורה התחתונה, ההחלטה בין שכיר לפרילנסר היא כמו לבחור בין קפה שחור לאספרסו - שניהם יעירו אתכם, אבל כל אחד עושה את זה אחרת.

עדיין מתלבטים? פשוט קחו דף, עשו רשימה קצרה של יתרונות וחסרונות ותוך דקות ספורות תגלו מה הכי מתאים לעסק שלכם. (ואם המטבח עדיין מוצף, אולי באמת הגיע הזמן לאינסטלטור מקצועי.)